Mitä kannattaa huomioida logistiikka- ja varastotilojen vuokrauksessa?

Yrityksen kasvaessa, toimintojen kehittyessä tai liiketoimintamallin muuttuessa voi syntyä tarve uusille varasto- tai logistiikkatiloille. Myös nykyisten tilojen epäkäytännöllisyys, kuten riittämätön varastointikorkeus, heikko lattiakantavuus tai vanhentunut infrastruktuuri, voi edellyttää muuttoa. Tilojen valinnassa on useita tekijöitä, jotka vaikuttavat liiketoiminnan tehokkuuteen ja kustannuksiin.

Sijainnilla on merkittävä rooli, sillä varaston tulee olla helposti saavutettavissa niin tavarantoimittajien kuin asiakkaidenkin näkökulmasta. Hyvät liikenneyhteydet pääteille, satamiin ja lentoasemille helpottavat logistiikan hallintaa ja nopeuttavat toimituksia. Pääkaupunkiseudulla tärkeitä logistisia solmukohtia ovat Kehä I, II ja III, Vuosaaren sataman läheisyys sekä Helsinki-Vantaan lentoaseman vaikutusalue.

Varastotilan koon arvioinnissa on tärkeää huomioida paitsi lattiapinta-ala, myös tilan korkeus ja varastointitila kuutioina. Erityisesti korkeavarastointiin soveltuvat tilat mahdollistavat tehokkaamman tilankäytön ja voivat vähentää tarvetta laajemmalle lattiapinta-alalle. Lattian kantavuus on keskeinen tekijä, erityisesti silloin, kun varastossa säilytetään raskaita tuotteita tai käytetään suuria hyllyjärjestelmiä. Joillekin toimijoille on tärkeää, että varastossa voidaan säädellä olosuhteita, kuten lämpötilaa tai kosteutta, esimerkiksi elintarvikkeiden tai kemikaalien säilyttämistä varten.

Varaston käytännöllisyyteen vaikuttavat myös lastaus- ja purkumahdollisuudet. Hyvät lastauslaiturit ja riittävät ajoväylät helpottavat tavaroiden sujuvaa kuljetusta, ja riittävä piha-alue mahdollistaa liikenteen jouhevan kulun erityisesti silloin, kun alueella liikkuu paljon raskasta kalustoa. Lisäksi turvallisuustekijät, kuten kameravalvonta ja kulunvalvonta, voivat olla tarpeellisia arvokkaan tavaran säilytyksessä.

Toiminnan sujuvuuden kannalta on tärkeää miettiä myös henkilöstön tarpeet. Mikäli varastolla työskentelee jatkuvasti henkilökuntaa, on tärkeää, että tiloista löytyy asianmukaiset sosiaalitilat, kuten taukotilat, pukuhuoneet ja saniteettitilat. Monissa tapauksissa varaston yhteydessä tarvitaan myös toimistotiloja, jotta hallinnolliset tehtävät ja logistiikan hallinta voidaan hoitaa samassa yhteydessä.

Kustannukset ovat yksi keskeisimmistä valintakriteereistä, ja kokonaiskustannukset muodostuvat vuokran lisäksi muun muassa lämmitys-, sähkö- ja huoltokuluista. Myös logistiikan kustannukset vaihtelevat eri sijaintien välillä, joten niiden vaikutus kokonaisbudjettiin on syytä arvioida tarkasti.

Suosittuja logistiikka-alueita pääkaupunkiseudulla

Pääkaupunkiseudulla suosittuja varasto- ja logistiikka-alueita ovat Vantaan Aviapolis, Hakkila, Viinikkala ja Petikko, jotka tarjoavat erinomaiset yhteydet Helsinki-Vantaan lentoasemalle ja Kehä III:lle. Espoossa Juvanmalmi, Koskelo ja Kera ovat hyviä vaihtoehtoja, sillä ne sijaitsevat Turunväylän ja Kehä III:n läheisyydessä. Helsingissä Tattarisuon, Suutarilan ja Herttoniemen alueet tarjoavat kaupunkilogistiikkaan soveltuvia varastotiloja, joista on hyvät yhteydet keskustaan. Kehä III:n varrella sijaitsevat Kerava ja Järvenpää ovat myös houkuttelevia vaihtoehtoja, sillä ne tarjoavat tilavampia varastoja kilpailukykyisin hinnoin ja sujuvat yhteydet Lahdenväylälle.

Oikean varasto- ja logistiikkatilan valinta vaatii tarkkaa suunnittelua ja eri tekijöiden vertailua. Sijainti, tekniset ominaisuudet, olosuhdesäädöt, henkilöstön tarpeet ja kustannukset ovat kaikki tärkeitä huomioon otettavia asioita. Jos yrityksesi etsii uutta varasto- tai logistiikkatilaa, autamme mielellämme löytämään juuri teidän tarpeisiinne sopivan ratkaisun.

Lue myös:

Miten hyödyt toimitilavälittäjän käyttämisestä uusien tilojen etsinnässä?