Etätyön tulevaisuus ja vaikutukset toimitilamarkkinaan

Etätyön tulevaisuus ja vaikutukset toimitilamarkkinaan

Muutaman vuoden takainen koronapandemian aikainen etätyöbuumi mullisti työelämän, mutta nyt trendi on siirtymässä uuteen, tai oikeastaan vanhaan vaiheeseen. Suuret kansainväliset yhtiöt, kuten Amazon, ovat alkaneet vaatia täysipäiväistä tai osittaista paluuta toimistoille. Tällaisilla linjauksilla on merkittäviä vaikutuksia paitsi työympäristöihin ja -kulttuuriin, myös toimitilamarkkinaan. Miten yritysten tilatarve muuttuu, jos etätyön osuus vähenee ja perinteinen toimistotyö ottaa taas enemmän jalansijaa?

Amerikkalaiset suuryhtiöt edellä, muut perässä?

Yhdysvaltalainen verkkokauppajätti Amazon päivitti toimistotyökäytäntöjään ja vaati vuoden 2025 alusta lähtien työntekijöitään työskentelemään toimistolla viitenä päivänä viikossa. Yhtiö perusteli päätöstään tarpeella palauttaa työskentelytavat pandemiaa edeltävälle tasolle ja vahvistaa yhteistyötä sekä yrityskulttuuria. Amazon uskoo, että fyysinen läsnäolo parantaa viestintää, rakentaa organisaatiokulttuuria ja auttaa uusia työntekijöitä sopeutumaan nopeammin. Amazonin siirtymä takaisin perinteiseen lähityömalliin heijastaa yleistyvää trendiä myös muiden yhtiöiden keskuudessa, ja myös suomalaisissa yrityksissä on alettu taas keskustelemaan enemmän toimistoille paluusta.

Toimitilamarkkinoiden muutokset

Jos etätyön osuus merkittävästi vähenee, toimitilamarkkinat kokevat monia muutoksia. Yritykset, jotka olivat pienentäneet toimitilojaan etätyön aikana, saattavat joutua harkitsemaan suurempien tai monipuolisempien tilojen hankintaa. Amazonin kaltaiset yritykset voivat toimia markkinan vetureina, kun toimitilojen vuokraus elpyy ja jopa laajenee. Vaikka monet yritykset eivät välttämättä palaa täysin entisen kaltaisiin perinteisiin toimistoympäristöihin, tilojen on silti vastattava modernin hybridimallin tarpeisiin. Esimerkiksi open space -toimistot yhdistettynä hiljaisiin huoneisiin ja varattaviin kokoustiloihin ovat tärkeä osa nykyaikaista toimistokonseptia.

Kaupunkikeskustojen elpyminen on toinen merkittävä seuraus toimistotyöntekijöiden paluusta. Ravintolat, kahvilat ja muut palvelut, jotka olivat kärsineet etätyön vaikutuksista, voivat odottaa kysynnän kasvua. Samalla co-working -tilat saattavat kokea uudelleenasemointia. Osa yrityksistä voi päättää investoida omiin toimitiloihin, kun taas toiset valitsevat joustavuutta ja minimoivat kiinteät kustannukset suosimalla yhteiskäyttötiloja.

Tilatarpeen uudet painotukset

Toimitilojen tarpeen mahdollinen muutos ei koske pelkästään tilojen kokoa, vaan myös ominaisuuksia. Toimitilojen on vastattava esimerkiksi nykyaikaisiin teknologisiin ja energiatehokkaisiin tarpeisiin. Toimistojen on tarjottava monipuolisia ratkaisuja, jotka tukevat hybridimallia. Esimerkiksi videoneuvotteluhuoneet ja saumaton integrointi digitaalisiin työkaluihin ovat tärkeässä asemassa. Samalla työntekijöiden hyvinvointi ja viihtyisyys korostuvat. Hyvä ilmanlaatu, luonnonvalo ja sosiaaliset tilat ovat ratkaisevia elementtejä työntekijöiden viihtyvyyden takaamiseksi.

Ekologiset arvot vaikuttavat myös yritysten valintoihin. Energiatehokkaat ja käyttötarkoitukseltaan helposti muuntuvat toimitilat vastaavat paitsi liiketoiminnallisiin myös vastuullisuustavoitteisiin. Näin toimitilojen on mukauduttava paitsi työntekijöiden tarpeisiin, myös yritysten kestävyyspyrkimyksiin.

Tulevaisuuden toimitilat

Vaikka Amazonin kaltaiset suuret toimijat voivat vaikuttaa omalla esimerkillään toimitilamarkkinoiden suuntaan, kentällä säilyy silti moninaisuus. Yritysten tarpeet vaihtelevat suuresti, ja toimitilojen on mukauduttava sekä hybridi- että perinteisten mallien rinnakkaiseloon. Kehitys riippuu pitkälti siitä, miten yritykset kokevat läsnäolon hyödyt suhteessa etätyön joustavuuteen.

Etätyön väheneminen voi elvyttää toimitilamarkkinoita, mutta samalla se pakottaa alan innovoimaan ja mukautumaan uusiin vaatimuksiin. Kansainväliset suuryritykset toimivat tässä kehityksen suunnannäyttäjinä, mutta lopulta tulevaisuuden toimitilat muotoutuvat kaikkien yritysten yksilöllisten tarpeiden mukaan. 

Lue myös:

Mitä tehdä, jos toimistotilat ovat liian isot?

Kuinka toimitilat voivat tukea yrityksen brändiä ja kulttuuria